Varför jobba på Nya Kompisbyrån? 

Vi på Nya Kompisbyrån är ett positivt och engagerat team som arbetar för att stärka integration i Sverige. Vi vill skapa möten mellan människor, där nya vänskaper kan växa fram. När människor möts minskar fördomar och gemenskapen blir starkare.

Nu letar vi efter en ny kollega som vill bli en del av Nya Kompisbyrån. Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen till oss!

Om projekten som du kommer jobba i

Kvinnoträffar är ett projekt för kvinnor från länder utanför EU som bor i Stockholm. Det har som mål att stötta 180 kvinnor att närma sig arbetsmarknaden. Kvinnorna får lära sig mer om hur den svenska arbetsmarknaden fungerar, få yrkesvägledning och bygga sitt nätverk. Under sex månader deltar de i regelbundna träffar där de kan träffa nya människor och utvecklas. Träffarna innehåller tre delar: kunskap om arbetsmarknaden, personlig yrkesvägledning och socialt nätverkande. På träffarna finns också andra nätverk och föreningar som kvinnorna kan engagera sig i för att skapa fler kontakter.

Uppsala Yrkesmentor är ett projekt för kvinnor som är födda utomlands och bor i Uppsala. Det riktar sig till dem som studerar på en kombinationsutbildning. Genom mentorskap, nya kontakter och kunskap får deltagarna stöd att avsluta sina studier och lättare hitta jobb.

Rollen som programhandläggare

Jobbet är som programhandläggare i projekten Uppsala Yrkesmentor och Kvinnoträffar hos den ideella organisationen Nya Kompisbyrån. Du blir anställd av Nya Kompisbyrån och jobbar från vårt kontor på Medborgarplatsen 25 i Stockholm. En del av arbetet kommer också att vara i Uppsala.

Som programhandläggare är du en del av ett team där du samarbetar med projektledaren och kommunikatören för att nå projektets mål.

Arbetsuppgifter och ansvar

Som programhandläggare är din huvuduppgift att hjälpa till med det praktiska och administrativa arbetet i projektet. Jobbet är både viktigt och varierande. Du behöver vara flexibel och redo att hjälpa till där det behövs. För rätt person finns stora möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hitta och matcha deltagare till projektet
• Hålla koll på vad som händer i omvärlden och förbättra arbetssätt för att projektet ska lyckas
• Planera och hålla gruppträffar
• Ordna barnpassning vid gruppträffar
• Representera Nya Kompisbyrån på rekryteringsevent och andra platser för att hitta nya deltagare
• Hjälpa projektledaren med att följa upp och rapportera resultat
• Ha kontakt med deltagarna under projektet
• Sköta löpande administrativa uppgifter

Det mesta av jobbet handlar om att hitta deltagare, hålla kontakt med dem och genomföra aktiviteter tillsammans.

Är du den vi söker?

Vi letar efter någon med dessa kvalifikationer:

• Eftergymnasial utbildning eller annan relevant erfarenhet
• Erfarenhet av att arbeta med människor
• Intresse för och/eller erfarenhet av frågor kring integration, mångfald och inkludering
• God datorvana
• Kan uttrycka sig på svenska, både i tal och skrift

Personliga egenskaper och drivkrafter

I jobbet arbetar du både självständigt och tillsammans med projektgruppen. Det är viktigt att du känner dig trygg med att ta beslut, både på egen hand och i samarbete med andra. Du ska också våga ta initiativ för att driva projektet framåt.

Jobbet innebär många olika uppgifter, så du behöver vara drivande, jobba effektivt och kunna prioritera det viktigaste. Vi tror att du är en positiv och nyfiken person som gillar att samarbeta och träffa andra. Vi ser gärna också att du har flera av dessa egenskaper:

• Sprider positiv energi och samarbetar bra med andra
• Jobbar självständigt, tar initiativ och planerar framåt
• Noggrann, strukturerad och uppmärksam på detaljer
• Målmedveten, hittar lösningar och löser problem snabbt
• Kreativ, motiverad och bra på att bygga nätverk

Meriterande

• Arbetat med frågor som rör utrikes födda
• Erfarenhet av ideellt arbete
• Arbetslivserfarenhet från den ideella sektorn eller offentlig verksamhet
• Kunskaper i utomeuropeiska språk som är vanligt bland utrikes födda i Sverige

Anställningsvillkor

Nya Kompisbyrån har sitt kontor på Södermalm i Stockholm, men jobbet innebär resor inom Stockholm och arbetet i Uppsala. Du får tillgång till bra arbetsrutiner och kan arbeta både från kontoret och hemifrån när det passar verksamheten.

• Anställningsform: Visstidsanställning till 31:a december 2025
• Tjänstens omfattning: Heltid (100 %) vanliga kontorstider med kvällsarbete cirka 2 gånger i månaden. Vid önskemål kan du få målstyrd arbetstid
• Startdatum: Enligt överenskommelse
• Lön: Enligt överenskommelse
• Antal semesterdagar: 30 (33 vid målstyrd arbetstid)
• Förmåner: Friskvårdsbidrag och friskvårdstimme

Vi har kollektivavtal mellan Unionen och Fremia och arbetar för jämlikhet och mångfald på arbetsplatsen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

Rekryteringsprocess

Vi använder en kompetensbaserad och anonym ansökningsprocess. Det betyder att vi inte ser din personliga information förrän du går vidare i processen.

Kontakt

För frågor, kontakta verksamhetschef Petra Lindberg på petra@nyakompisbyran.se eller 0705 63 93 29.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan senast söndagen den 1:e januari 2025.